Kiểm tra mã số thuế trước khi xuất hóa đơn điện tử hoặc ký hợp đồng giúp bạn phát hiện sớm lỗi gõ nhầm, tránh phải lập hóa đơn điều chỉnh hay sửa lại hồ sơ về sau.
Cấu trúc Mã số thuế Việt Nam theo Thông tư 90/2026/TT-BTC
Theo quy định tại Thông tư số 90/2026/TT-BTC (thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC; trước đó là Thông tư 105/2020/TT-BTC) do Bộ Tài chính ban hành:
- Mã số thuế 10 chữ số: Được cấp cho doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh cá thể. Cấu trúc gồm:
N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10. Trong đó, 2 chữ số đầuN1N2xác định tỉnh/thành phố nơi đăng ký thuế ban đầu, 7 chữ số tiếp theo là số thứ tự tăng dần, và chữ số thứ 10N10là chữ số kiểm tra. - Mã số thuế 13 chữ số: Được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trực thuộc. Bao gồm 10 chữ số đầu là MST của đơn vị chủ quản, tiếp theo là dấu gạch ngang
-và 3 chữ số từ001đến999phân định từng chi nhánh.
Thuật toán Checksum Modulo 11 của Tổng cục Thuế
Chữ số thứ 10 không được sinh ra ngẫu nhiên mà tuân thủ chặt chẽ thuật toán kiểm tra số dư Modulo 11 với vector trọng số cố định:
Vector trọng số W: [31, 29, 23, 19, 17, 13, 7, 5, 3]
Tổng trọng số S: S = N1×31 + N2×29 + N3×23 + N4×19 + N5×17 + N6×13 + N7×7 + N8×5 + N9×3
Chữ số kiểm tra N10: N10 = 10 - (S mod 11). Nếu kết quả bằng 10 thì N10 = 0.
Thuật toán này giúp phát hiện ngay lập tức hơn 99% các lỗi gõ nhầm 1 số, đổi chỗ 2 số cạnh nhau khi lập hóa đơn hoặc nhập hồ sơ khai thuế.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ này có tra cứu được tên công ty và người đại diện không?
Không. Công cụ chỉ kiểm tra mã số thuế có đúng độ dài, mã tỉnh và chữ số kiểm tra hay không; nó không kết nối tới dữ liệu của cơ quan thuế. Để biết tên doanh nghiệp, người đại diện và tình trạng hoạt động, hãy tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trang tra cứu mã số thuế của cơ quan thuế.
Mã số thuế hợp lệ có chắc chắn đang hoạt động không?
Không. Mã hợp lệ chỉ cho biết bạn không gõ nhầm số. Doanh nghiệp có thể đã tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể, nên hãy kiểm tra tình trạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi xuất hóa đơn hay ký hợp đồng.